Pipedrive Alternative 2026: 6 CRM-Optionen im Vergleich

TL;DR: Wenn du von Pipedrive weg willst wegen “kein Free-Plan” → HubSpot Free. Wegen “kein E-Mail-Marketing” → HubSpot Starter. Wegen “zu teuer” → Zoho CRM Standard (€14/User/Mo). Wenn Pipedrive schlicht nicht passt weil du eine reine Sales-Pipeline gut genug findest — bleib bei Pipedrive Essential und spare die Wechselkosten.

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Warum wechseln Nutzer von Pipedrive?

Ich höre regelmäßig drei Gründe:

1. Kein dauerhafter Free-Plan Pipedrive hat keinen Free-Plan. 14 Tage Trial, dann €12,50/User/Mo Minimum. Für Kleinstteams die CRM-Features brauchen aber noch kein Budget haben, ist das ein echter Blocker.

2. Kein natives E-Mail-Marketing-Hub Pipedrive ist Sales-Pipeline first. E-Mail-Newsletter, Kampagnen, Automationen? Nur mit Drittanbieter-Integration (Brevo, Mailchimp). Wer CRM und E-Mail-Marketing im gleichen Tool will, ist bei Pipedrive dauerhaft im Workaround-Modus.

3. Preis bei wachsendem Team 3 User Essential = €37/Mo, 5 User = €62,50/Mo. Das ist fair für die gebotene Qualität — aber wenn gleichzeitig kein Marketing-Hub dabei ist, hinterfragen Teams ob das Geld richtig investiert ist.

Was KEIN guter Wechselgrund ist:

“Pipedrive ist zu komplex” ist in der Regel kein Pipedrive-Problem. Pipedrive ist eines der einfachsten CRM-Systeme am Markt. Wenn Pipedrive zu komplex wirkt, ist jede andere Alternative ebenfalls zu komplex. Dann fehlt ein Onboarding, kein neues Tool.

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HubSpot — die beste Pipedrive-Alternative für die meisten Fälle

HubSpot ist die richtige Alternative wenn:

• Du dauerhaft kostenlos bleiben willst (HubSpot Free)
• Du CRM + E-Mail-Marketing in einem System brauchst
• Dein Team eher im Marketing als im reinen Vertrieb arbeitet
• Du Shopify-Integration mit nativem Connector willst

HubSpot Free vs. Pipedrive Essential:

	HubSpot Free	Pipedrive Essential
Preis	€0	€12,50/User/Mo
Kontakte	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Pipelines	1	1
E-Mail-Tracking	✅	✅ (mit Chrome Extension)
E-Mail-Marketing	✅ (2.000/Mo)	❌
Automatisierungen	❌	❌
Meeting-Link	✅	✅

Migration von Pipedrive zu HubSpot:

HubSpot bietet eine native Pipedrive-Migration: Settings → Import → Pipedrive. Kontakte, Deals und Aktivitäten werden importiert. Zeitaufwand: 1–2 Tage für ein Team bis 5 Personen.

→ Detaillierter Test: HubSpot CRM Test 2026

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Zoho CRM — günstigster Vollersatz

Zoho CRM ist sinnvoll wenn das Hauptproblem der Preis ist:

• Free-Plan: 3 User, Basis-CRM — für sehr kleine Teams kostenlos
• Standard (€14/User/Mo): Scoring, Workflows, Custom Fields — bei gleicher User-Anzahl günstiger als Pipedrive Advanced

Wann Zoho sinnvoll ist:

• Du nutzt bereits andere Zoho-Apps (Books, Desk)
• Du brauchst Enterprise-Features (Custom Modules) zu erschwinglichem Preis
• Du hast 2–3 User und willst dauerhaft nichts zahlen

Wann Zoho nicht sinnvoll ist:

• Du willst schnell produktiv sein (Onboarding: 1–2 Wochen vs. Pipedrive: 1 Tag)
• Du hast kein DSGVO-Budget für EU-Server-Option
• Dein Team schätzt moderne UX

→ Detaillierter Test: Zoho CRM Test 2026

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Brevo CRM — für DSGVO-first-Teams

Brevo (ehemals Sendinblue) hat einen kostenlosen CRM-Bereich der besonders für Teams interessant ist, die ohnehin Brevo für E-Mail-Marketing nutzen.

Stärken gegenüber Pipedrive:

• Kostenlos (keine User-Limits)
• Europäisches Unternehmen, Server in Paris — stärkste DSGVO-Position
• E-Mail-Marketing direkt inklusive

Schwächen:

• Deal-Pipeline weniger ausgereift als Pipedrive
• Kein nativer Forecast-Track
• Eher E-Mail-Tool mit CRM-Features als vollwertiges CRM

→ Mehr zu Brevo: E-Mail-Marketing Software Vergleich

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Entscheidungsmatrix: Welche Pipedrive-Alternative für welchen Wechselgrund?

Grund für den Wechsel	Empfehlung
Kein Free-Plan	HubSpot Free
Kein E-Mail-Marketing	HubSpot Starter (€15/Mo)
Zu teuer (Budget)	Zoho CRM Free / Standard (€14)
DSGVO-Bedenken	Brevo CRM
Shopify-Integration	HubSpot (nativer Connector)
Mehr Automatisierung	HubSpot Starter

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Wann lieber bei Pipedrive bleiben

Ich sage das selten über ein Tool, das nicht das günstigste in der Kategorie ist: Für reine Sales-Teams ist Pipedrive oft die beste Wahl, auch wenn es nicht kostenlos ist.

Pipedrive bleibt sinnvoll wenn:

• Du eine dedizierte Sales-Pipeline brauchst, ohne Marketing-Overhead
• Dein Team bereits eingerichtet ist und Workflows funktionieren
• Der Wechsel Kosten verursacht (Einarbeitung, Datenmigration, verlorene Zeit)
• Du Pipedrive noch nicht mit dem 14-Tage-Trial getestet hast (erst testen, dann entscheiden)

→ Pipedrive im Detail: Pipedrive Test 2026 → CRM-Vergleich: CRM für kleine Unternehmen 2026

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FAQ

Was ist eine gute Alternative zu Pipedrive?

Für kostenlose CRM-Nutzung: HubSpot Free (dauerhaft kostenlos, unbegrenzte Kontakte, 1 Pipeline). Für günstiger mit mehr Features: Zoho CRM Standard (€14/User/Mo). Für CRM + E-Mail-Marketing in einem System: HubSpot Starter ab €15/Monat.

Gibt es eine kostenlose Pipedrive Alternative?

Ja. HubSpot CRM ist dauerhaft kostenlos — unbegrenzte Kontakte, E-Mail-Tracking, Deal-Pipeline inklusive. Zoho CRM bietet eine kostenlose Version für bis zu 3 Nutzer. Pipedrive selbst hat keinen Free-Plan, nur einen 14-Tage-Trial ohne Kreditkarte.

Pipedrive vs. HubSpot — was ist günstiger?

HubSpot gewinnt beim Preis: dauerhaft kostenlos für Basisnutzung. Pipedrive kostet ab €12,50/User/Monat. Für Sales-only-Teams ist Pipedrive funktional überlegen; für All-in-One (CRM + Marketing) gewinnt HubSpot — kostenlos und vollständiger.

Kann ich von Pipedrive zu HubSpot wechseln?

Ja. HubSpot bietet eine native Pipedrive-Migrationsfunktion (Settings → Import → Pipedrive). Kontakte, Deals und Aktivitäten werden importiert. Migration dauert typischerweise 1–2 Tage für ein KMU-Team.