Notion Preise 2026: Alle Pläne im Vergleich — wann lohnt sich das Upgrade?

Q: Ist Notion wirklich kostenlos?

Ja, für Einzelpersonen vollständig kostenlos seit der Änderung im Januar 2022. Der Free-Plan hat unlimitierte Blöcke, unlimitierte Seiten und alle Kern-Features. Einschränkungen: maximal 5 MB pro Datei-Upload und maximal 10 Gäste. Für Soloselbstständige und Freelancer reicht das dauerhaft.

Q: Was kostet Notion für 5 Personen?

Im Plus-Plan: 5 × $16 = $80/Monat (oder $60/Monat bei Jahreszahlung = $720/Jahr). Im Business-Plan: 5 × $25 = $125/Monat. Zum Vergleich: Monday.com Standard für 5 User = $70/Monat. Notion Business ist günstiger als Monday.com Enterprise, aber teurer als Monday.com Standard.

Q: Gibt es Notion günstiger?

Jahreszahlung spart ca. 20–25%. Plus: $16/Mo → $12/Mo jährlich. Business: $25/Mo → $20/Mo jährlich. Studenten und Lehrende bekommen Notion kostenlos über den Education-Plan (Verifikation per .edu-E-Mail oder manuell). Eine 'Lifetime'-Version gibt es nicht.

Q: Kann ich Notion kündigen?

Monatliche Abonnements können jederzeit gekündigt werden. Jahreszahlungen sind nicht erstattungsfähig — du bekommst keinen anteiligen Rückerstattungsbetrag wenn du vor Ablauf der 12 Monate kündigst. Starte daher mit einem Monatsabo und wechsle zu jährlich wenn du sicher bist.

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TL;DR: Der Free-Plan von Notion reicht für Einzelpersonen dauerhaft. Plus lohnt sich ab 2+ Personen die regelmäßig zusammenarbeiten. Business ist nur notwendig wenn ihr SAML SSO, erweiterte Analytics oder EU Data Residency für DSGVO braucht. Wichtig seit Mai 2025: Notion AI ist kein separates Add-on mehr — es ist nur noch in Business- und Enterprise-Plänen enthalten.

→ Features statt Preise im Fokus? Notion Test 2026: Erfahrungen, Features & ehrliche Meinung

Notion Preispläne 2026 — Alle Optionen im Überblick

Plan	Preis monatlich	Preis jährlich	Für wen
Free	€0	€0	Solo, Einzelnutzer, Einsteiger
Plus	$16/User/Mo	$12/User/Mo	Teams 2–10, Gäste unlimitiert
Business	$25/User/Mo	$20/User/Mo	Teams 10+, SAML SSO, EU Data Residency
Enterprise	Individuell	Individuell	Ab 100 MA, SLA, dedizierter CSM
Notion AI	In Business inkl.	In Business inkl.	Nur in Business & Enterprise

Wichtig: Preise sind in US-Dollar, werden aber in EUR abgerechnet mit Tageskurs. Stand April 2026 entspricht $12 ungefähr €11,05 — monatliche Schwankungen durch Wechselkurs möglich.

Was bekomme ich im kostenlosen Plan?

Der Notion Free-Plan ist seit Januar 2022 deutlich besser als zuvor. Die frühere 1.000-Blöcke-Grenze wurde aufgehoben — heute sind Blöcke für Einzelnutzer unlimitiert.

Was Free beinhaltet:

Unlimitierte Seiten und Blöcke (für Einzelnutzer)
Alle Datenbankansichten (Tabelle, Board, Kalender, Liste, Gallery)
Basis-Templates aus der offiziellen Galerie
Notion Calendar (kostenlos, separat)
Web Clipper Browser-Extension
Mobile Apps (iOS und Android)

Was Free nicht kann:

Datei-Upload begrenzt auf 5 MB pro Datei (kein Speicher für große PDFs, Videos)
Maximal 10 Gäste im Workspace (für Freelancer mit vielen Kunden relevant)
Kein API-Zugang (brauchst du für Automatisierungen via Make.com oder Zapier)
Kein Versionsverlauf (du kannst keine 30 Tage alten Versionen wiederherstellen)

Fazit zum Free-Plan: Für einen einzelnen Freelancer, Studenten oder Soloselbstständigen reicht der Free-Plan dauerhaft. Erst wenn du regelmäßig mit anderen im selben Workspace zusammenarbeitest oder Automatisierungen brauchst, ist Plus sinnvoll.

Wann lohnt sich Notion Plus?

Der Plus-Plan kostet $16/User/Monat (oder $12 jährlich, Stand April 2026). Dafür erhältst du:

Unlimitierte Gäste (statt max. 10 im Free-Plan)
API-Zugang für Automatisierungen und Integrationen
Unbegrenzte Datei-Uploads (kein 5-MB-Limit)
Versionsverlauf (90 Tage)
Angepasste Domains für geteilte Seiten

Breakeven-Kalkulation: Wenn du $16/Monat zahlst, brauchst du dafür einen Mehrwert von $16 pro Monat. Bei einem Stundensatz von €50 ist das eine Zeitersparnis von ca. 20 Minuten pro Monat — durch unlimitierte Gäste, Automatisierungen oder weniger manuelle Arbeit. Das ist ein sehr niedriger Threshold.

Praxisempfehlung: Ab 2 Personen die aktiv im gleichen Workspace arbeiten, ist Plus sinnvoll. Die Gäste-Unlimitierung allein rechtfertigt den Preis wenn du regelmäßig Kunden oder externe Partner Zugriff gibst.

Vergleich mit Konkurrenz bei 2 Usern:

Notion Plus: 2 × $16 = $32/Mo
Monday.com Basic (Mindest-3-User): $36/Mo
Asana Starter: 2 × $10,99 = $21,98/Mo
ClickUp Unlimited: 2 × $7 = $14/Mo

Bei 2 Nutzern sind Asana und ClickUp günstiger — aber Notion bietet Wiki + Dokumentation in einer Qualität, die ClickUp und Asana nicht erreichen. Für reine Aufgabenverwaltung ohne Dokumentationsbedarf ist ClickUp die bessere Wahl.

Notion AI — was hat sich seit Mai 2025 geändert?

Wichtige Änderung (Mai 2025): Notion AI ist kein separates Add-on mehr, das Free- und Plus-Nutzer hinzubuchen können. Notion AI ist seit Mai 2025 ausschließlich in den Business- und Enterprise-Plänen enthalten — kostenlos für Nutzer dieser Pläne, nicht buchbar für Free- und Plus-Nutzer.

Für Plus-Nutzer bedeutet das: Wer Notion AI nutzen möchte, muss auf den Business-Plan upgraden ($25/User/Mo monatlich oder $20/User/Mo jährlich). Das ist ein signifikanter Preissprung.

Was Notion AI kann:

Texte direkt im Editor verfassen lassen (Beschreibungen, E-Mails, Zusammenfassungen)
Seiten zusammenfassen (“Fasse diese Meeting-Notizen in 3 Punkte zusammen”)
Übersetzen direkt im Editor
Daten aus Text extrahieren (z.B. Aufgabenliste aus einem langen Bericht)
Schreibvorschläge und Korrekturen

Was Notion AI nicht kann:

Kein eigener Chatbot / kein ChatGPT-Interface
Kein Training auf eigene Workspace-Daten (keine RAG-Suche über deinen ganzen Workspace)
Keine Bild-Generierung
Schlechter als spezialisierte KI-Tools (ChatGPT, Claude) für komplexe Texterstellung

Empfehlung: Wenn Notion AI ein entscheidender Faktor ist, macht der Business-Plan Sinn — besonders für Content-Teams die täglich Texte verfassen. Für reine PM-Nutzung ohne Textarbeit ist der Business-Plan wegen Notion AI allein jedoch Overkill. Dann lieber bei Plus bleiben und ChatGPT oder Claude separat nutzen.

Notion für Schüler und Studenten

Notion bietet einen Education-Plan: vollständig kostenlos (entspricht Plus) für verifizierte Studenten und Lehrende.

Wie beantragen:

Notion-Konto mit .edu-E-Mail-Adresse erstellen → automatische Aktivierung
Ohne .edu-E-Mail: manuelle Verifikation über das Notion Education-Formular (Studentenausweis oder Immatrikulationsbescheinigung hochladen — Bearbeitung in 2–5 Werktagen)

Das Education-Programm gilt auch für Hochschullehrer und Trainer. Kein Ablaufdatum solange die Verifikation gültig ist.

Kosten-Vergleich: Notion vs. Alternativen

Tool	Preis/User/Mo	Kernstärke	Wiki/Docs?
Notion Plus	$16	All-in-one: Wiki + PM + DB	Ja — beste Qualität
Monday.com Basic	$12 (min. 3 User)	Einfachstes Onboarding	Nein
Asana Starter	$10,99	Aufgaben-Workflows, Gantt	Eingeschränkt
ClickUp Unlimited	$7	Meiste Features/Preis	Ja — schwächer als Notion
Trello Standard	$5	Einfachstes Kanban	Nein

Für Teams unter 10 Personen ist Notion Plus das beste Preis-Leistungs-Verhältnis wenn Wiki + Dokumentation + PM in einem Tool gebraucht wird. Reine PM-Teams ohne Dokumentationsbedarf sind mit ClickUp ($7/User) günstiger.

Empfehlung: Welcher Plan für wen?

Solo / Freelancer → Free-Plan (€0) Reicht dauerhaft für alle Kern-Features. Upgraden nur wenn du mehr als 10 Gäste brauchst oder Automatisierungen via API einrichten willst.

2–5 Personen → Plus-Plan ($16/User/Mo) Ab 2 Personen ist Plus sinnvoll — vor allem wegen unlimitierter Gäste und API-Zugang. Bei Jahreszahlung nur $12/User/Mo. Kein Notion AI-Zugang in diesem Plan.

10+ Personen mit Compliance-Anforderungen oder KI-Bedarf → Business-Plan ($25/User/Mo) Hauptgründe für Business: SAML SSO (Single Sign-On für Unternehmensanmeldungen), EU Data Residency (Datenspeicherung in der EU — relevant für DSGVO), erweiterte Audit-Logs und Notion AI inklusive. Bei Jahreszahlung $20/User/Mo.

Notion AI → nur mit Business oder Enterprise Seit Mai 2025 ist Notion AI kein Add-on mehr — wer es nutzen will, braucht den Business-Plan. Für reine Aufgaben-/Projektverwaltung ist der Business-Plan deswegen allein nicht gerechtfertigt.

Notion kostenlos starten

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist Notion wirklich kostenlos? Ja, für Einzelpersonen vollwertig kostenlos seit 2022. Haupteinschränkungen: 5 MB Upload-Limit und max. 10 Gäste.

Was kostet Notion für 5 Personen? Plus: 5 × $16 = $80/Monat (oder $60/Monat bei Jahreszahlung). Business: 5 × $25 = $125/Monat (Stand April 2026).

Gibt es Notion günstiger? Jahreszahlung spart ca. 25% (Plus: $16 → $12/Monat). Studenten bekommen Notion kostenlos über den Education-Plan.

Kann ich Notion kündigen? Jederzeit bei Monatsabo. Jahresabo nicht erstattungsfähig — erst nach 12 Monaten kündbar.